根据东小口社区卫生服务中心未来发展需要，在中心主任黄培及副主任商杰的带领下，中心成立工作小组，统筹安排，制定系统切换应急和实施方案，有条不紊地进行系统切换的各项准备工作。经过7月31日的连夜奋战，随着最后一个社区卫生服务站在工程师的指导下将盘点库存逐条录入完毕，新系统上线前的准备工作圆满结束。从2017年8月1日8:00起，开始正式使用万达HIS系统开诊。

一、召开部署会，做思想动员

7月31日下午16:30，召开工作部署会，区卫生计生委副主任谭光剑、区社区卫生服务管理中心主任翁乃杰、区卫生计生委信息中心唐伟带领万达系统工程师到中心做系统切换前的工作部署和思想动员。中心主任黄培、副主任商杰、药剂科、采购办、信息科、财务科、门诊科室、医保办、各站长等中层干部均到场参会。会上，谭光剑副主任做动员讲话，强调系统切换的重要性，全员应积极响应。东小口地区为城乡结合部，服务人口众多，做好居民的解释工作。中心下属13个社区卫生服务站，在信息录入等环节出现问题的几率大，为确保系统切换顺利完成，卫计委信息科和万达25名工程师随时在现场进行技术指导。

二、多科室协调，确保无缝对接

中心副主任商杰牵头，众部门各负其责、细化任务、责任到人，带领信息科、药剂科、采购办、医保办、13个社区卫生服务站等科室做好切换前的准备工作。自7月14日起，就系统使用方法对医务人员分三批进行了培训，保证各相关工作人员熟练掌握新系统的使用方法。7月31日晚6点前中心和社区站盘点完毕。将导出的库存表带至中心机房进行入库录入。入库完成后，各站点分别带领一位工程师回站里进行系统安装，并测试流程。流程测试通过即可视为系统切换完毕。中心和各站点于7月31日凌晨2:00均完成测试。

三、切换完成，顺利开诊

8月1日，中心迎来万达HIS系统运行的第一个工作日。中心主任黄培提前到岗，带领职能科室人员亲临门诊大厅导诊，为患者服务。新系统正常运行，就诊秩序井然有序。如遇网络中断、系统瘫痪等突发事件，将启动应急预案，保证患者顺利就诊。

中心上下齐动员，各部门间配合默契，积极稳妥推进中心的系统切换工作，顺利完成新HIS系统上线。